プライバシーポリシー

はじめに

　軽井沢リゾート会議都市推進協議会（以下、「軽井沢RCC」）は、各種サービスのご提供にあたり、ユーザーの個人情報をお預かりしております。軽井沢RCCは、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。

１．情報の取得

　軽井沢RCCウェブサイトでは、場合により次の二つの方法でユーザーの情報を取得しています。

［登録（Registrations）］
　軽井沢RCCでは、一部のコンテンツについて、お名前・ご住所・ユーザー名やメールアドレスなどをご登録いただく場合があります。これらの情報は、サービスご利用時に、ご利用者の確認・照会のために使用されます。
［クッキー（Cookies）］
　軽井沢RCCでは、一部のコンテンツについて、情報の収集にクッキーを使用している場合があります。クッキーは、ユーザーがサイトを訪れた際に、そのユーザーのコンピュータ内に記録されます。ただし、記録される情報には、ユーザー名やメールアドレスなど、個人を特定するものは一切含まれません。
　また、軽井沢RCCでは、ユーザーの方々がどのようなサービスに興味をお持ちなのかを分析したり、ウェブ上での効果的な広告の配信のためにこれらを利用させていただく場合があります。もしこうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能です。ただし、その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

２．情報の利用

　一部のコンテンツでご登録いただいた情報は、軽井沢RCCでの、より魅力的で価値のあるサービスの開発・提供のほか、お見積のご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付、セミナー情報、各種商品・サービスに関する情報提供などのために利用されます。
　軽井沢RCCでは、ユーザー本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。また、法律の適用を受ける場合や法的強制力のある請求以外には、いかなる個人情報も開示いたしません。

３．情報の共有

　ユーザーご自身が登録した本人を同一の個人と確認できる情報は、軽井沢RCCのほかのサービスをご利用になる際に、以前に氏名等をご記入されたことがあることをお知らせするために、軽井沢RCCとそのネットワークの中で共有される場合があります。もちろん、これらの個人情報を、軽井沢RCCのパートナーとして承認されていない個人・団体などに意図的に開示することは決してありません。

４．情報の委託

　軽井沢RCCは、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
　また、ブッキング、コンサルティング等の業務におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

５．情報の安全管理

　軽井沢RCCは、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

６．個人情報の開示・訂正等

　軽井沢RCCは、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
　その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
　個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
　その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
　軽井沢RCCの個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【　連絡先　】
　軽井沢リゾート会議都市推進協議会　（軽井沢商工会内）
　E-mail　：　info★eKaruizawa.com （スパム対策の為★を＠に替えてご利用ください）
　電話　：　0267-45-5307　（軽井沢商工会内）

７．本方針の変更

　本方針の内容は変更されることがあります。
　変更後の本方針については、軽井沢RCCが別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。